Должностная инструкция секретаря-референта, должностные обязанности секретаря-референта, образец должностной инструкции секретаря-референта. Секретарь-референт – это зачастую лишь более солидное название должности секретаря, и должностные обязанности секретаря-референта похожи на обычные секретарские. Поэтому и образец должностной инструкции секретаря-референта может ничем не отличаться от стандартной должностной инструкции секретаря.
В то же время, на секретаря-референта может возлагаться и более серьезный функционал, и соответственно, выдвигаться высокие квалификационные требования (обязательно высшее образование, знание делопроизводства, владение английским языком на приличном уровне). Должностная инструкция секретаря-референта должна отражать эти особенности.
Должностная инструкция секретаря-референта. Генеральный директор.
Бизнес-портал для руководителей, менеджеров, маркетологов, экономистов и ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА. Должностная инструкция секретаря- референта фирмы. Это - документы, позволяющие руководителю закрепить за каждым работником объем и.
Фамилия И. ________________. «________»_____________ ____ г.
1. Общие положения.
Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря- референта сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы.
1. Секретарь-референт относится к категории специалистов. 1.
Должностная инструкция секретаря- референта фамилии руководителей структурных подразделений, фамилии руководителей. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ- РЕФЕРЕНТА. Общие положения. 1.1. Секретарь- референт назначается на должность и освобождается. Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и и с опытом работы в должности секретаря- референта руководителя не менее 3 -х. Должностная инструкция - главный организационно-правовой документ, В маленькой организации (или фирме) секретарь- референт (секретарь) будет В более крупных организациях секретари могут быть у руководителя и. Настоящая должностная инструкция секретаря- референта, далее - " должностная Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и.
Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору. 1. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1. На должность секретаря-референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, английского языка.
1. Секретарь-референт руководствуется в своей деятельности:. - законодательными актами РФ;.
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;. - приказами и распоряжениями руководства;. - настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности секретаря-референта. Секретарь-референт выполняет следующие должностные обязанности:.
2. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 2. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 2.
Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 2.
Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения. 2.
Ведет прием посетителей. 2. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.
Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3. Права секретаря-референта. Секретарь-референт имеет право:. 3.
Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.
Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. 3.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. 3.
Принимать решения в пределах своей компетенции. 4. Ответственность секретаря-референта. Секретарь-референт несет ответственность:. 4.
За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.